Her yıl 2 ay süresince BT standartlarını revize ediyoruz
-
BAŞARILI İŞ SONUÇLARI
-
Haber Merkezi
-
13 Nisan 2011 Çarşamba
-
- Yazdır
-
PDF
Kurulan denetim ekibiyle her sene grup şirketlerinin, BT konusunda denetlendiğini ifade eden Koç Holding Bilişim Hizmetleri Koordinatörü Alper Göğüş, COBIT(Control OBjectives for Information and related Technology) ile yazılım ve donanım altyapısının yanında tüm BT ve ilişkili süreçleri kapsayacak dünya standartlarında denetimler yaptıklarını, iş süreçlerini de gözlemleyerek Topluluk şirketlerine yol gösterdiklerini kaydediyor
Koç Topluluğu, Enerji, Otomotiv, Dayanıklı Tüketim, Finans başta olmak üzere birçok sektörde faaliyet gösteren 98 şirketten oluşuyor. Topluluğun, Bilgi Teknolojileri(BT) altyapısı, ciddi bir yapıyı oluşturuyor. Bu yapının denetlenmesi, geçtiğimiz yıllarda devreye alınan bir süreç yönetimiyle sağlanıyor.
Böyle bir girişime, 2003 yılında e-dönüşüm projesinin sonunda karar verildiğini anlatan Göğüş, ilk şekliyle 2006 yılında uygulamaya konulan "BT Standartları"nın ne ölçüde sağlandığının 2007 yılında denetlemeye tabii tutulduğunu belirtiyor. Her sene yılbaşında, 2 ay süresince BT dünyasında yaşanan gelişmelere göre bu standartları revize ettiklerini söyleyen Göğüş, her ay toplanan BT kurulu aracılığıyla da bu kuralları gözden geçirdiklerini kaydediyor.
Projenin, yönetime kabul ettirilmesinde e-dönüşüm projesinin önemli payının olduğunu vurgulayan Göğüş, dağınık yapıyı gören yönetimin, bunun doğal bir süreçle yapılması gerektiğine karar verdiğini ve kendilerine destek olduğunu ifade ediyor.
Projeyi herkesin sahiplenmesi için Topluluk şirketleri genel müdürleri ile BT yöneticilerini her adımda birlikte çalıştırdıklarını belirten Göğüş, yaptıkları denetimlerin sonuçlarını 2 saatlik bir toplantıyla şirket üst yönetimine bildirdiklerini kaydediyor: "Kendilerine iyi oldukları ve iyileştirme yapmaları gereken konuları tek tek anlatıyoruz ve kendilerinden projeyi sahiplenmelerini istiyoruz."
Proje esnasında karşılaştıkları sorunları öğrenmek istediğimiz Göğüş, Topluluğunun taleplerine cevap verecek ürünlerin tedarik edilmesi konusunda bazı sıkıntılar yaşadıklarını ifade ediyor. Bunda Topluluğun büyük bir kurumsal yapıya sahip olmasının payının önemli olduğunu belirten Göğüş, bir Topluluk şirketi olan KoçSistem'in teknoloji tercihlerindeki yetkinliğiyle büyük bir destek sağladığını kaydediyor ve ekliyor: "Ayrıca, network hizmetleri veren Koç.net şirketimiz bizim daha tecrübeli bir biçimde başlamamızı sağladı."
İlk etapta, firma seçiminde bir takım sıkıntılar yaşadıklarını, şirketler tarafında bir ayak diremenin olduğunu ifade eden Göğüş, bazı BT yöneticilerinin ise, "Ben şimdi bunu genel müdüre anlatırsam beni yanlış anlar." şeklinde yakındıklarını söylüyor.
BT yöneticilerine, Topluluk içerisinde bir standart oluşturmaya dönük adımlar atıldığını izah etmeye çalıştıklarını belirten Göğüş, proje sonunda personel verimliliğinin ciddi biçimde arttığını; yüzde 30'lar düzeyinde kaynak tasarrufu sağlandığını sözlerine ekliyor.
