Yasal gereklilikleri karşılayamaması BT dönüşümünü zorunlu kıldı

• BAŞARILI İŞ SONUÇLARI
• Haber Merkezi
• 25 Mayıs 2011 Çarşamba
• Yorum
• Yazdır
• PDF

Önceden, kısmi bir otomasyonu olan BT altyapısının sıfırdan tamamiyle değiştirildiğini ifade eden Academic Hospital Bilgi İşlem Sorumlusu Özer Erik, BT Dönüşüm Projesi'nin hayata geçirilmesinde yönetimde meydana gelen değişikliğin önemli bir payının olduğunu belirtiyor.
 
Hastanenin, önceden sahip olduğu kısmi otomasyon dolayısıyla, laboratuvar, muhasebe, veznenin farklı programlar kullandığı bilgisini veren Erik, bu yapının SGK işlemlerini yapamaz duruma geldiğini, sistemin DOS tabanlı olması dolayısıyla bir çok ihtiyaca cevap veremediğini anlatıyor. Erik, olumsuzlukları: "Dolayısıyla her şey için ayrı bir programa ihtiyaç duyuluyordu. Omurgada büyük sorunlar vardı. Merkezi yönetim yapısının bulunmadığı bir yapı söz konusuydu" şeklinde ifade ediyor. 
 
2007 yılında, yönetimin değişmesine paralel olarak vizyonda da bir değişme olduğunu vurgulayan Erik, akabinde dönüşüm için çeşitli adımların atıldığını belirtiyor: "Çünkü, yönetim arkanızda olmadığı zaman kimse BT'ye para harcamak istemiyor. Yönetimi ikna edebilmek için sistemin işlevini yerine getirememesini beklemek gibi bir zorluğun yaşanması gerekebiliyor." Beş kişilik bir ekiple dönüşümü başlattıklarını anlatan Erik, otomasyon sisteminin değiştirilmesi gerekliliğini şu bilgilerle detaylandırıyor: "Radyoloji, muhasebe ve diğer tüm birimler kısmi otomasyon dolayısıyla farklı programlar kullanıyordu. Geçen zaman içerisinde mevcut yapının SGK ve diğer beklentilere cevap vermemesi nedeniyle yeni bir altyapı sistemine ihtiyaç ortaya çıktı. Her ihtiyaç için ayrı bir programın kullanılması, bunların yönetimini zorlu bir hale getiriyor. Omurgada ise çok karışık bir yapının bulunması ayrı bir sorun yaratıyordu. Sistemin, "Active Directory" yapısı bile yoktu."
 
"İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkındaki" 5651 sayılı kanunun, bir işletme olarak kendilerini de etkilediğini ifade eden Erik, doğal olarak kendilerinin de sorumlu olduklarını ve önceki sistemin yasal gerekliliklerin karşılayamamasının da dönüşüm için ayrı bir etken olduğunu belirtiyor. Kapsamlı altyapı değişikliğinin ardından yasal gereklilikleri sağlayabilir hale geldiklerini anlatan Erik, bunu takip eden dönemde de IP santralini kurduklarını kaydediyor.
 
Dönüşüm çerçevesinde, kademe kademe hastane altyapısında var olan 150 bilgisayarın yeniden yapılandırıldığını, uzak lokasyonların thin-client ile çalıştırıldığını, verilerin göç ettirildiğini belirten Erik, bir taraftan da çalışanların eğitilmeleri için ayrı bir eğitim odası kurulduğunu ifade ediyor. Erik: "Bu, hastane için bir dönüm noktası oldu. Eğer yönetim BT altyapısına yatırım yapmasaydı, hastane bugünkü gibi çalışmalarını sağlıklı bir şekilde yürütemezdi. Zira hastanemizde yılda 120 bini aşkın hasta bakılıyor" diyerek dönüşümün gerekliliğini vurguluyor. 
 
Sistemin değiştirilmesinin ardından yeni IP santralinin devreye alındığını anlatan Erik, iletişim maliyetinin öncesine oranla 3 kat azaltıldığını şu sözlerle kaydediyor: "Eskiden ödediğimiz iletişim giderlerini yıllık olarak hesapladığımızda %60 oranında bir kar elde ettiğimiz ortaya çıkıyor. Bildiğiniz gibi tek servis sağlayıcı Türk Telekom değil, alternatif operatörler de var. Biz de o dönemde, alternatif operatörler arasındaki rekabetten faydalandık ve hastanemiz için en uygun şartları sunan hizmet sağlayıcıyı seçtik. İki yıl gibi bir zaman diliminde iletişim altyapısı için harcadığımız parayı maliyet tasarrufuyla geri kazandık."
 
Yeni sistemi dünyanın her yerinden kontrol edebildiklerini vurgulayan Erik, sistemin neredeyse tamamının IP tabanlı olmasının çalışma perspektifinde ciddi esneklik sağladığını belirtiyor. Erik; "Bu çözümlerle birlikte evden çalışabilmek bile mümkün. İnternet'in olduğu her yer ofisimiz. Tüm bu avantajları anlatılınca sistem kabul gördü" diyor.
 
Projeyi her kesin sahiplenmesi adına, hastane içerisinde kurumsal bir portal kurduklarını anlatan Erik, tüm çalışanların erişebildiği siteye, rutin işleri kolaylaştırabilecek eklentiler yerleştirdiklerini ve başarılı olduklarını sözlerine ekliyor.